Zdravím,
Potrebovali by sme vytvoriť program / aplikáciu na automatizáciu dokumentov. Sme firma ktorú ako každú inú zahlcuje veľké množstvo administratívy – tvorba zmlúv, dodatkov, prísľubov, zmien, žiadostí.
Veľmi by nám pomohlo, ak by daná aplikácia fungovala nejako takto :
Odfotím doklad zákazníka ( mobil / tablet ) aplikácia exportuje potrebné údaje a ja ich budem mať možnosť skontrolovať a v prípade vadného prečítania aby sme mali možnosť úpravy. Následne aby bola možnosť doplniť niektoré údaje aj ručne vložením – napr. kontaktné údaje. Následne ak sa dá uložiť , aby vytvorilo profil daného zákazníka. Potom tento profil aby bolo možné nahrať do preddefinovaných šablón. Tu aby bolo možné vytvoriť niekoľko dokumentov naraz – ak by spadal do profilu zamestnanca, tak všetky druhy potrebných zmlúv viazaný k zamestnancom. Ak klient, tak ku klientom.
Veľmi by nám pomohlo, ak by sa dokumenty dali rovno aj podpisovať na tablete a po podpísaní aby sa uložili v elektronickej podobne na serveri, prípadne rovno poslali predvolené dokumenty aj kleintom na ich emailové adresy.
Niektorým klientom vybavujeme aj rezervácie na minv, tak ak by program / bot vedel predvyplniť údaje z kleintovho profilu aj sám na stránke rezervačného systému ( otvorí stránku , predvyplní údaje a my vyberieme len daný termín , tak to by bolo priam úžasné.
A samozrejme aby všetko ostávalo uložené a chránené na servery , aby sa k tomu dalo dostať a aj automaticky vytlačiť / rozoslať.
Naši zamestnanci používajú pc platformu windows a mobily android, ale niektorí majú aj apple. Vieme sa v tom prispôsobiť, aby to bolo čo najmenej nákladné a čo najviac použiteľné.
Prípadne ak by to s tým fotením nebolo reálne, či by bolo možné importovať dané údaje z excel tabuľky a robiť to isté ako som to hore popísal. Lebo všetkých zamestnancov / klientov máme v excel tabuľkách, no momentálne na prípravu používame hromadnú korešpondenciu a je to pri danom množstve veľmi zdĺhavé , pre počet ľudí čo robia len administratívu.
Ďakujem za návrhy a ponuky
| 
